A.R.I.          

ASSOCIAZIONE  RADIOAMATORI  ITALIANI

                                                 ENTE MORALE  D.P.R. n° 368/10-01

   SEZIONE DI RIETI

                                                 Fernando Colantoni  I0FCL

       SEDE SOCIALE:  Via Villafranca 14,  Fraz. Castelfranco,  02100 Rieti.

Piano operativo Provinciale Radiocomunicazioni Alternative di Emergenza - Sezione A.R.I. Rieti

Premessa.

Questo Piano Operativo è stato elaborato al fine di costituire un riferimento ed una guida per gli interventi dei Radioamatori dell’A.R.I. - Associazione Radioamatori Italiani – Sezione di Rieti, nei casi di calamità interessanti il territorio provinciale reatino. Il settore di intervento è quello delle radiocomunicazioni alternative teso a garantire i collegamenti necessari richiesti dalle Pubbliche Autorità.

       Documenti di riferimento:

·        Piano Provinciale di Protezione Civile.  (Prefettura di Rieti / Provincia di Rieti).

·        Regolamento A.R.I. – R.E. di Sezione.

·        Convenzioni e accordi con:  Enti / Amministrazioni / Associazioni di Volontariato.

Territorio Provinciale. 

Il territorio provinciale reatino, su cui si estende l’attività di Radiocomunicazioni in Emergenza della Sezione ARI di Rieti, è strutturato in 73 comuni, di cui 14 sono sede di  C.O.M. / C.O.I. (Centro Operativo Misto / Centro Operativo Intercomunale) e più precisamente:    

·        Amatrice.                                                  

·        Leonessa.                                        

·        Posta.                                               

·        Cantalice.                                                    

·        Rieti.                                                    

·        Greccio.                                                  

·        Cittaducale.                                                   

·        Pescorocchiano.                                                        

·        Colle di Tora.                                                 

·        Poggio Moiano.                                                          

·        Fara in Sabina.                                                             

·        Poggio Mirteto.                                                   

·        Magliano Sabino.                                                              

·        Torricella in Sabina.                                                          

 L’attivazione dei Centri Operativi sopra menzionati, al verificarsi di un’emergenza di    

Protezione Civile, rappresenta, unitamente al Centro Operativo Provinciale, la fase prioritaria a cui gli Operatori ARI-R.E. della Sezione di Rieti sono tenuti a cooperare con tutti i mezzi disponibili e con il massimo dell’impegno, predisponendo il servizio delle radiocomunicazioni alternative in emergenza  qualora richiesto dalle Autorità preposte.

Stazioni Radio.

Tutti gli Operatori che dovranno attivare le stazioni radio previste in questo piano devono essere autonomi al massimo grado sia per la parte tecnica (apparecchiature, alimentazione, antenne), che per la parte logistica (viveri, vestiario, il necessario per l’igiene personale ecc.).

Il Coordinatore ARI-R.E. della Sezione di Rieti predisporrà la consegna, ove se ne ravvisasse la necessità, del materiale logistico e tecnico di proprietà dell’Associazione, per un migliore espletamento delle attività in emergenza da parte degli Associati, il tutto nei limiti delle disponibilità, colmando con ciò alcune lacune operative che dovessero presentarsi.

Altresì, il Coordinatore avrà la responsabilità di mantenere in efficienza il materiale di proprietà della Sezione a Lui affidato, in modo idoneo per l’impiego nelle attività di Protezione Civile.

La scaletta di priorità delle attivazioni delle sale radio all’interno dei Centri Operativi è la seguente:

·        Allertamento.

L’allertamento è una fase preliminare che consente di preavvisare la struttura in previsione di un possibile successivo intervento.

Ricevuta la richiesta di ALLERTA o PREALLARME, il responsabile ARI-R.E. di Sezione attiva le seguenti procedure:

·        Sulla base delle informazioni ricevute, ipotizza le esigenze quali numero di Operatori, stazioni radio, e la durata dell’intervento.

·        Utilizza tutti i mezzi disponibili (radio, telefono, cellulare ecc.) per avvisare dello stato di preallarme tutti gli Operatori ARI-R.E. della Sezione, comunicando loro le esigenze logistiche e operative che la situazione di preallarme impone. Si accerta della disponibilità degli Operatori per il pronto impiego.

 ·        Dispone per l’attivazione della Sala Radio all’interno del Centro Operativo Provinciale (Prefettura / Provincia).

·        Informa sullo stato della situazione il responsabile ARI-R.E. regionale.

·        Mantiene gli Operatori in stand by sulla rete radio locale fissata sulla frequenza VHF 145,500 Mhz  per assicurare una rapida reazione in caso si debba passare alla fase operativa di intervento.

·        Attivazione.

La fase di intervento viene attivata esclusivamente su esplicita richiesta delle Autorità preposte.

In caso di intervento, la responsabilità del coordinamento del traffico delle comunicazioni radio in ambito provinciale ricade interamente sul referente ARI R.E. di Sezione. Egli determina gli scenari di intervento degli Operatori ARI R.E.  e ne coordina le attività.

       Scenario di attivazione:

·        Nella fase iniziale di un’emergenza di protezione civile gli Operatori ARI R.E.,  attivati dal Responsabile di Sezione, confluiranno nei locali del Centro Operativo Provinciale (Prefettura di Rieti / Ente Provincia di Rieti), per fare il punto della situazione, ove attiveranno contestualmente la Sala Radio. La frequenza radio iniziale di appoggio è fissata a 145,500 Mhz simplex.

 ·        Nel contesto operativo, al responsabile ARI-R.E. di Sezione compete:

 -         La verifica, con le Autorità preposte, delle esigenze di comunicazioni per la gestione delle operazioni di soccorso, definendo i mezzi e le risorse necessarie.

 -         Predispone, su richiesta delle Autorità,  l’attivazione di ulteriori Sale radio all’interno dei Centri Operativi Misti (C.O.M.) in ambito provinciale. 

 -         Dispone, quando è il caso, l’attivazione di uno o più  ponti ripetitori mobili e/o sistemi e reti di comunicazione, per una migliore efficienza della copertura radio del territorio provinciale.

-         Coordina gli interventi e il traffico delle comunicazioni radio effettuate dagli Operatori ARI R.E., in accordo con le esigenze segnalate dalle Autorità / Enti / Organizzazioni / Associazioni e Gruppi Comunali di Pro. Civ. impegnati nell’evento emergenziale.

-         Predispone i turni di attività degli Operatori ARI R.E. a presidio delle stazioni attivate.

                 -         Armonizza l’attività espletata dal proprio Gruppo ARI R.E.  ricercando le opportune  sinergie operative con altri Gruppi e Associazioni di Volontariato impegnati     nell’evento calamitoso, nel campo specifico delle radiocomunicazioni alternative in   Emergenza.

 -         Al termine della situazione emergenziale, su indicazione delle Autorità preposte, dichiara la fine dello stato di operatività e lascia liberi gli Operatori ARI R.E. 

                   -         Convoca successivamente una riunione degli Operatori ARI R.E.  per esaminare   l’esperienza vissuta, individuare eventuali problematiche riscontrate nel corso delle  attività in emergenza, in modo da definire le azioni correttive relativamente    all’organizzazione del Gruppo ARI R.E.

 -         Include la verifica delle azioni correttive nei piani della prima   esercitazione  pianificata.   

Compiti e responsabilità.

               Compiti del Responsabile ARI R.E.:

Il responsabile ARI R.E. della Sezione provinciale di Rieti, come si evince da quanto sino ad ora esposto, ha compiti e responsabilità di carattere generale, di pianificazione, organizzazione, coordinamento e comunicazione.

           Compiti generali:

·        Promuove e stimola le attività delle Radiocomunicazioni Alternative in Emergenza a beneficio della Comunità in modo del tutto volontario e senza alcun scopo di lucro.

                 ·        Gestisce e coordina l’addestramento, l’organizzazione e la partecipazione alle Emergenze di Protezione Civile degli Operatori ARI R.E. di Sezione, lavorando in collaborazione con le Istituzioni / Enti / Organizzazioni / Associazioni e Gruppi Comunali di Volontariato, operando in modo tale da mantenere alto il nome e il prestigio dell’ARI.

             ·        Stabilisce un Piano Operativo delle Radiocomunicazioni in Emergenza ad uso degli Operatori ARI R.E., mantenendolo costantemente aggiornato.

             ·        Stabilisce e mantiene le relazioni con le Autorità del territorio Provinciale. Stipula, la dove ne esistano le condizioni, accordi e convenzioni con Enti / Organizzazioni / Associazioni e Gruppi Comunali di Pro.Civ.

            ·        In caso di Emergenza, valuta le esigenze di comunicazioni del proprio territorio, attivando le necessarie reti. Il Responsabile ARI R.E. assume il coordinamento e la responsabilità dei tempi di reazione e delle capacità operative degli Operatori ARI R.E. di Sezione.

             ·        Per ogni intervento, reale o simulato (esercitazioni), redige un dettagliato rapporto a consuntivo dell’attività svolta, da inoltrare alle Autorità ed al livello organizzativo superiore dell’ARI R.E.

 Pianificazione:           

·        Sviluppa un programma di addestramento per assicurare le necessarie esperienze ai propri Operatori ARI R.E  

·        Stabilisce un piano di esercitazioni periodiche, incluse assistenze radio a manifestazioni sportive, anche in collaborazione con altre Organizzazioni / Associazioni e Gruppi Comunali di Pro.Civ  

·        Stabilisce le modalità ed i mezzi per allertare ed attivare velocemente gli Operatori ARI R.E. 

·        Aggiorna annualmente l’elenco degli Operatori ARI R.E. di Sezione, annotandovi le disponibilità operative.

          Organizzazione: 

·        Nomina un suo “Assistente ARI R.E.” che svolge le funzioni del Responsabile ARI R.E. in caso di impedimento o momentanea assenza dello stesso ed al quale affidare compiti specifici. 

·        Mantiene un data base degli Operatori ARI R.E. con tutte le informazioni relative alla loro disponibilità di operare nelle zone colpite, tempi di attivazione, periodo di impiego e apparecchiature di cui dispongono. 

·        Fornisce gli Operatori ARI R.E. di adeguato tesserino di riconoscimento.

            Coordinamento: 

·        Coordina gli interventi dei propri Operatori ARI R.E. in funzione delle esigenze delle Autorità richiedenti l’intervento  

·        Stabilisce un efficace collegamento con le Autorità designate alla gestione delle Emergenze. 

·        Collabora con il Referente ARI R.E. Regionale e Nazionale, nonché con i Responsabili di Organizzazioni, Associazioni e Gruppi Comunali di Pro.Civ., relativamente al settore delle radiocomunicazioni in Emergenza. 

·        Nelle Emergenze agisce come rappresentante dell’ARI verso le Autorità, nell’ambito del territorio Reatino.

          Comunicazione:  

·        Mantiene informati gli Operatori ARI R.E. di Sezione, assicurando la comunicazione delle varie attività tramite riunioni, bollettini o Net-Radio. 

·        Fornisce alle Autorità preposte le informazioni relative ai nominativi ed alle modalità di attivazione dell’ARI R.E. in caso di necessità. 

·        Emette un rapporto annuale sulle Attività ARI R.E. di propria competenza, corredato da un’analisi dell’efficienza generale degli interventi e dei piani redatti, che possono coinvolgere anche gruppi e Associazioni esterni all’ARI, per migliorare l’efficacia ed il coordinamento degli interventi.  Tale rapporto annuale deve essere inoltrato alle competenti strutture dell’ARI, alle Autorità, ai Gruppi e Associazioni esterni cointeressati.

  Compiti dell’Operatore ARI R.E. della Sezione di Rieti.      

       10 punti per non essere impreparati.         

·        La sicurezza al primo posto. Nessuno pretenderà da Voi un comportamento azzardato, la vostra destinazione sarà sempre un posto tranquillo e sicuro, ma, in emergenza, ci può essere qualche situazione di pericolo in più rispetto ad una scampagnata. L’avere una copertura assicurativa è una ben magra consolazione (per gli eredi). Quindi prudenza! 

·        Qualunque sia l’intervento per il quale siete chiamati, esercitazione o vera emergenza, ricordate che non dovete essere di peso all’Organizzazione locale dei Soccorsi, quindi dovrete essere completamente autonomi per tutte le vostre esigenze personali.  In funzione della disponibilità che avete dato aderendo all’Organizzazione ARI R.E. di Sezione, avrete cibo e acqua per il numero di giorni stabilito, vestiario adeguato e attrezzature per dormire se il vostro impegno si prolunga su più giorni (sacco a pelo ecc.). 

·        Le vostre attrezzature di comunicazione dovranno essere il più complete possibili nell’ambito della tipologia di intervento che avete scelto di dare, inoltre portate con voi anche materiali di scorta e per riparazioni di emergenza.

·        Non trascurate tutti quei materiali di “supporto” al vostro impegno non tipicamente relativi alle comunicazioni, avrete quindi materiale per scrivere (il famoso log delle operazioni, che può anche essere della modulistica prestampata), occhiali di ricambio (se ne fate uso), medicinali per uso personale (se ne assumete), materiale per l’igiene personale (anche per interventi di un solo giorno), e tutto ciò che ritenete necessario per una più agevole operatività. 

·        In “tempo di pace”, se disponete di attrezzature da dedicare esclusivamente all’ARI R.E., riunite tutto in contenitori adatti. Periodicamente controllate e provate tutto, usate le apparecchiature sino alla completa scarica delle batterie e ricaricatele subito, notando segni di usura delle stesse (tempo di erogazione minore del previsto) 

·        E’ importantissimo non trascurare il vestiario. Il Responsabile ARI R.E. di Sezione ha in varie fasi consegnato l’abbigliamento idoneo per le attività di Protezione Civile. Se ancora non lo possedete, fatelo presente, egli lo richiederà agli Enti di competenza. Non vi è obbligo per gli aderenti ARI R.E. indossare tale abbigliamento predisposto, ma farlo ci pone sicuramente in condizioni di sicurezza (per la qualità dei materiali), e in regola con le normative vigenti (legge 266/91 – norme che regolamentano il Volontariato di Protezione Civile).  

·        Riunite tutta la vostra attrezzatura: di comunicazione, personale e di scorta, in uno zaino. E’ questo l’unico metodo razionale per portare con voi tutto quanto vi serve, sempre pronti a trasferirlo anche dovendo rinunciare al veicolo. 

·        A casa, con calma, fate una bella e completa lista di tutto quanto avete intenzione di portare, rileggetela spesso per migliorarla e mettetene una copia nello zaino che userete. 

·        In una situazione di Emergenza, spesso i telefoni sono inutilizzabili. In questo contesto la nostra operatività risulta determinante, siate professionali e disponibili con le Autorità, gli Enti e le Associazioni di Pro.Civ. che richiedono il nostro aiuto, andrà  tutto a vantaggio della nostra immagine e di quella dell’Associazione che rappresentiamo. 

·        OPERATE SEMPRE IN CONDIZIONI DI SICUREZZA. Non prendetevi rischi inutili e non necessari! 

        Le prime cose da fare: 

·        Assicuratevi che voi, i vostri familiari, la vostra casa ed i vostri beni siano indenni ed al sicuro prima di rispondere ad una attivazione ARI R.E. 

·        Notificate al Responsabile ARI R.E. la vostra disponibilità. 

·        Seguite le istruzioni e le comunicazioni da parte del Responsabile ARI R.E. 

·        Monitorate la frequenza della rete radio locale a 145,500 Mhz simplex.

·        Controllate la funzionalità delle vostre apparecchiature ed accessori. 

·        Predisponete il Log per la registrazione delle vostre operazioni. 

·        In caso di un grave evento di Protezione Civile, qualora non ricevete comunicazioni dal Responsabile ARI R.E. per suo impedimento o per altri gravi motivi, recatevi presso la Sala Operativa Provinciale (Prefettura di Rieti / Ente Provincia di Rieti), per conoscere lo stato della situazione e per coordinarvi con gli altri Operatori ARI R.E. di Sezione, ricordando di rimanere in ascolto sulla frequenza monitor a 145,500 Mhz. 

·        Siate pronti ad operare. 

        Principi Operativi:

 ·        Pensate prima di parlare.  Chiunque con un semplice ricevitore vi può ascoltare. Attenetevi ai fatti e controllate le vostre emozioni.

 ·        Scandite bene le parole.  Parlate vicino al microfono con voce calma. Tenete basso il tono di voce. L’emozione della situazione vi farà tendenzialmente alzare la voce e parlare in modo concitato. Controllatevi.

 ·        Controllate il QRM.  In emergenza può essere vitale comunicare con stazioni che arrivano con segnali deboli. Tutte le altre stazioni devono rimanere in stand by a meno che siano interpellate. Evitate di fare QRM ed invitate gli altri a fare altrettanto.

·        Evitate di diffondere notizie se non verificate.  Durante un’emergenza se ne sentono di tutti i colori. Assicuratevi di identificare la sorgente delle informazioni, richiedete conferma delle informazioni e registrate il tutto sul log delle operazioni.

·        Registrate i messaggi ufficiali.  Le richieste di inoltro dei messaggi alle Autorità devono essere fatte specificando esattamente l’Ente emittente e l’Ente destinatario. Se si utilizza un opportuno modulo prestampato consegnatovi per lo scopo, trascrivete il tutto in duplice copia, trattenendo per voi una copia che archivierete in una apposita cartellina. Diversamente registrate una sintesi del messaggio nel vostro Log delle operazioni.

*       Operate con efficienza.  In una emergenza vi troverete ad affrontare casi di isteria ed Operatori convinti di dover agire da instancabili eroi. Invece di operare la vostra stazione senza limiti a discapito della vostra efficienza complessiva e a spese della vostra salute, assicuratevi che siano stati organizzati dei turni e che vi si dia il cambio dopo un tempo ragionevole.

·        Controllate il vostro linguaggio.  Dovete operare in modo professionale, evitando comunicazioni non strettamente necessarie. Non dimenticate che voi rappresentate l’ARI e che le vostre comunicazioni in quel momento servono ad alleviare situazioni anche gravi.

·        Siate sempre pronti a collaborare.  La collaborazione offerta ai radioamatori appartenenti ad altre Associazioni ed Organizzazioni, sicuramente migliorerà l’efficienza complessiva delle operazioni di soccorso, ci attirerà simpatie e la loro stima. Accettate sempre la loro collaborazione e non dimenticatevi di citarli e di dimostrare loro la vostra stima per quello che fanno, ogni qualvolta ve ne capiti l’occasione. La loro presenza oltre ad essere  professionale, molto spesso risulta determinante per una buona riuscita delle attività inerenti le radiocomunicazioni in emergenza. Teneteli nella massima considerazione, ne riceverete innumerevoli vantaggi sia sul piano logistico che operativo.

             Approvazioni:

              - Approvato dall’Assemblea straordinaria dei Soci di Sezione il  10/11/2001

                                           Il Presidente:  Bastioni Crescenzio IZ0DZT

ARRL DX news Bulletin 32

This week's bulletin was made possible with information provided by
Tedd, KB8NW, the OPDX Bulletin, KB9LIE, SP9BRP, 425DXnews, DXNL, QRZ
DX, The Daily DX and Contest Corral from QST.  Thanks to all.

MAURITIUS, 3B8.  Laurent, F5AEG is QRV as 3B8/homecall until August
20.  Activity is on 20, 15 and 10 meters using SSB.  QSL to home
call.

MALTA, 9H.  Jose, EA5KW will be active possibly as 9H3KW from Gozo
Island, IOTA EU-023, from August 12 to 18.  He plans to operate on
all bands using CW, SSB, RTTY and PSK31.  QSL to home call.

WEST MALAYSIA, 9M2.  Keith, GM4YXI will be QRV as 9M2/GM4YXI from
Pulau Ketam, IOTA AS-074 from August 9 to 11, and then Pulau Babi
Besar, IOTA AS-046, from August 16 to 19.  Activity will be on 20 to
10 meters, including 17 and 12 meters, using CW and SSB on the usual
IOTA frequencies.  QSL via N3SL.

CHILE, CE.  Marco, CE6TBN will be active as CE6TBN/p from Mocha
Island, IOTA SA-061, from August 9 to 11.  QSL via N1IBM.

SOUTH SHETLAND ISLANDS.  Ricardo, CE9R is active mostly on 15 and 10
meters using SSB from the Chilean Antarctic Base Presidente Eduardo
Frei Montalva, on King George Island, IOTA AN-010, until September.
QSL via CE3HDI.
          
ST. PIERRE AND MIQUELON, FP.  Paul, K9OT and Peg, KB9LIE will be QRV
as FP/homecalls from Miquelon, IOTA NA-032, from August 11 to 19.
Activity will be on 160 to 10 meters using CW and SSB.  QSL to home
calls.

JAPAN, JA.  Samy, JR8KJR/8 will be active from Yagishiri Island,
IOTA AS-147, beginning around 0900z from August 14 to 16.  Activity
will be on 17, 15, 12, 10 and 6 meters using SSB and other modes.
QSL to home call.

BULGARIA, LZ.  Nick, LZ1NG is QRV from Sveta Anastasia Island, IOTA
EU-181, until August 17.  Activity is on 80 to 6 meters using SSB.
QSL to home call.

POLAND, SP.  In commemoration of the 9th visit of Pope John Paul II,
special event station HF9JP will be QRV from August 10 to 31 from
Krakow.  Activity will be on 160 to 6 meters using CW, SSB and RTTY.
QSL via SP9PKZ.  Meanwhile, Sarek, SP6NVK will be QRV as HF6HF from
August 14 to 21 on 80 to 10 meters using SSB, RTTY and PSK31.  QSL
to home call.

DODECANESE, SV5.  Goran, SM0CMH is QRV as SV5/SM8C from Kalymnos
Island, IOTA EU-001, until August 30.  Activity is on 80 to 10
meters, including the newer bands, using CW.  QSL to home call.

EUROPEAN RUSSIA, UA.  Operators from the Russian Robinson Club are
active as R3RRC/1 from the Khibiny Mountains, Kola Peninsula, until
August 23.  QSL via operators' instructions.

BRITISH VIRGIN ISLANDS, VP2V.  Zev, N2WKS will be QRV as VP2V/N2WKS
in the Worked All Europe CW Contest.  QSL to home call.

VIETNAM, XV.  XV3JAA has been QRV on 6 meters around 0800z.  He has
also been QRV on 17 meters around 0700z.  QSL via JR1JAA.

MYANMAR, XZ.  XY5T will be QRV from Ngapali from August 9 to 22.
XY7V will activate for the first time the island of Apaw-Ye-Kyun
from August 16 to 19.  QSL XY5T via IN3ZNR and XY7V via DL8KBJ.